O Problema
O fechamento mensal era executado pelo escritório de contabilidade externo de forma manual. Raramente saía antes do dia 20. Com 30 dias de fornecimento mais 20 dias de atraso, o ciclo de recebimento chegava a 50 dias — descontrolando fluxo de caixa e contas a pagar. Havia ainda atrito recorrente: clientes cobravam o fechamento.
O Diagnóstico
A empresa dependia integralmente de um terceiro para uma etapa crítica do seu ciclo financeiro. Dois ativos já existiam — base de clientes completa e ERP com extratos diários — mas não estavam conectados.
A Solução
Plataforma interna de comunicação financeira integrada ao ERP existente.
- Upload de PDF do ERP
- Envio automático via email e WhatsApp para todos os clientes com consumo
- Recebimento de comprovantes (PDF ou imagem)
- Leitura automática por IA
- Registro com status "pendente de conferência"
O Resultado
prazo de envio
folha antecipada
−20 dias no ciclo de recebimento
Folha de pagamento antecipada em 5 dias. Atrito com clientes eliminado. Comunicação proativa, organizada e rastreável.